Automatización e integración de aplicaciones para tu empresa
Deja de pasar los mismos datos de una aplicación a otra y de repetir tareas que siguen siempre los mismos pasos. Conectamos tus herramientas y diseñamos automatizaciones para consultas, avisos e informes. También te ayudamos a valorar la atención telefónica con IA.
Dedica menos tiempo a tareas repetitivas
Una consulta puede registrarse, llegar al responsable y generar un aviso sin que alguien tenga que copiarla a mano. Diseñamos ese recorrido y otros flujos de informes o seguimiento. Usamos n8n cuando encaja con tus herramientas y definimos dónde debe intervenir tu equipo.
Cuéntanos qué quieres automatizarEjemplos de flujos que podemos evaluar
Antes
Copias manualmente cada contacto del formulario al CRM. Uno a uno, sin falta.
Después
Con una integración validada, el formulario crea o actualiza el contacto en el CRM y avisa al responsable. Los datos incompletos se marcan para revisión.
Antes
Cada pedido requiere que alguien genere la factura, la rellene y la envíe al cliente.
Después
Con los datos y reglas de facturación validados, se prepara la factura. Su emisión y envío siguen el proceso de aprobación acordado.
Antes
Cada semana alguien recopila datos de varios sitios para preparar el informe de ventas.
Después
El informe se prepara en el horario acordado. Si falta una fuente o hay un error, se avisa para evitar presentar datos incompletos como definitivos.
Tienda online → Inventario
Actualización de existencias con una frecuencia acordada y revisión de errores de sincronización.
CRM → Email + Agenda
Registro de contactos, avisos y citas confirmadas según las reglas acordadas con tu equipo.
WhatsApp → Base de datos
Registro de solicitudes mediante una integración autorizada de WhatsApp Business y reglas de seguimiento.
Facturación → Contabilidad
Traslado de facturas a una herramienta compatible, con validación de campos y control de duplicados.
Haz que todas tus apps trabajen juntas
Cuando varias aplicaciones guardan la misma información, copiarla a mano puede provocar errores. Revisamos sus conexiones y permisos, elegimos una fuente de referencia y definimos cuándo actualizar cada dato.
Dinos qué apps quieres conectarAtiende consultas mientras tu equipo está ocupado
Un agente de voz puede responder consultas frecuentes y recoger solicitudes por teléfono para que tu equipo se concentre en la atención que requiere una persona. También puede gestionar citas con una agenda compatible; concretamos horarios y derivaciones antes de activarlo.
Configuramos las respuestas con información de tu negocio y definimos cuándo transferir la llamada o dejar un aviso para tu equipo.
El agente gestiona
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Citas, reservas y disponibilidad
Consulta una agenda compatible y confirma la cita después de registrar la operación.
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Preguntas frecuentes de tus clientes
Horarios, servicios y ubicación a partir de información aprobada y con un responsable de actualizarla.
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Horarios e idiomas acordados
Configuramos y probamos los idiomas, horarios y límites de llamadas simultáneas de tu proyecto.
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Transferencia inteligente a tu equipo
Transfiere cuando el destino está disponible; fuera de horario, recoge una solicitud de devolución de llamada.
Qué definimos en la propuesta
Un recorrido y sus límites
Punto de entrada, herramientas, acciones, validaciones y situaciones que requieren una persona. Empezamos con una tarea que pueda comprobarse.
Costes y responsabilidades
Implantación, licencias, consumo y mantenimiento por separado. Acordamos quién aporta los accesos, revisa resultados y atiende incidencias.
Pruebas y una medida de resultado
Comparamos tiempo manual, errores o solicitudes atendidas. Probamos duplicados, datos incompletos y fallos de conexión antes de activar.
¿Cuál es el proceso que más te quita tiempo?
La consulta inicial sirve para entender la tarea y tus herramientas. Si hace falta una revisión técnica, la concretamos antes de presentar una propuesta.