Automatización de procesos

Automatiza los procesos que frenan a tu empresa

Identificamos qué tareas hace tu equipo a mano todos los días y las convertimos en flujos que se ejecutan solos — sin que nadie necesite programar nada.

Lo diseñamos, lo implementamos y te formamos. Tú te quedas con un sistema que trabaja mientras tu equipo se enfoca en lo que importa.

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¿Cuánto tiempo pierde tu empresa en tareas manuales?

Copiar datos entre sistemas, generar facturas a mano, responder siempre las mismas preguntas, preparar informes cada lunes. Cada tarea manual es tiempo que tu equipo podría dedicar a hacer crecer el negocio.

La automatización no es solo para grandes empresas. Una PYME que elimina 10 horas semanales de trabajo manual recupera la inversión en pocas semanas — y escala sin necesidad de contratar.

Nosotros nos encargamos de la implementación completa. Tú no necesitas saber nada de tecnología.

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Conecta cualquier app

CRM, email, WhatsApp, facturación, hojas de cálculo, bases de datos. Más de 400 integraciones disponibles.

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Tus datos, bajo tu control

Trabajamos con soluciones que permiten alojar los sistemas en tu propia infraestructura si lo necesitas.

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Lógica compleja, sin código

Condiciones, bifurcaciones, transformaciones de datos. Automatizamos procesos reales, no solo acciones simples.

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ROI desde las primeras semanas

La mayoría de proyectos se amortizan en menos de 3 meses solo con el tiempo ahorrado.

Procesos que automatizamos

Ejemplos reales del tipo de flujos que implementamos. Cada empresa es distinta — estos son puntos de partida, no plantillas.

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Captación y seguimiento de leads

Antes: Un lead llega por el formulario web. Alguien lo copia al CRM, lo asigna manualmente y recuerda hacer seguimiento (o no lo recuerda).

Automatizado: El lead entra en el CRM automáticamente, se asigna según criterios definidos, recibe un email de bienvenida y el comercial recibe un aviso en WhatsApp con el resumen.

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Facturación automática

Antes: Al cerrar un pedido, alguien entra en el programa de facturación, crea la factura manualmente, la envía por email y lo apunta en la hoja de cálculo de control.

Automatizado: Al marcar el pedido como completado en tu sistema, la factura se genera, se envía al cliente y actualiza el registro contable. Sin intervención humana.

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Informes automáticos

Antes: Cada lunes alguien descarga datos de ventas, los copia en Excel, calcula métricas y prepara el informe para dirección. 2-3 horas cada semana.

Automatizado: Cada lunes a las 8h el informe llega por email con los datos actualizados, las métricas calculadas y las variaciones respecto a la semana anterior.

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Atención a clientes por WhatsApp

Antes: Los clientes escriben por WhatsApp Business. Alguien revisa el buzón, consulta el estado del pedido y responde manualmente. Las respuestas fuera de horario se pierden.

Automatizado: El sistema detecta el mensaje, consulta el estado en tu plataforma, genera una respuesta personalizada y la envía automáticamente. Las consultas fuera de horario se resuelven solas.

Compatible con el software que ya usas

Incluyendo las herramientas más habituales en empresas españolas.

Holded

ERP / Facturación

Sage

Contabilidad

WhatsApp Business

Mensajería

HubSpot

CRM

Google Workspace

Gmail / Drive / Sheets

Shopify / WooCommerce

E-commerce

Airtable / Notion

Bases de datos

Qualiteasy / A3

Software sector

¿No ves tu herramienta? Consúltanos — si tu app tiene API, probablemente podamos conectarla.

Cómo implementamos tu automatización

Auditoría gratuita (30 min)

Analizamos juntos qué procesos te quitan más tiempo. No necesitas saber de tecnología — cuéntanos cómo trabajáis ahora y nosotros identificamos qué puede automatizarse y qué no.

Diseño del flujo

Antes de empezar, te enseñamos exactamente cómo funcionará el proceso automatizado: qué lo dispara, qué hace en cada paso, qué pasa si algo falla. Sin sorpresas.

Implementación y pruebas

Construimos el sistema, lo probamos con datos reales de tu empresa y validamos cada escenario posible. El plazo habitual es de 1 a 3 semanas según la complejidad.

Entrega y formación

Te entregamos el sistema funcionando, te explicamos cómo monitorizarlo y te formamos para que puedas entender qué está pasando. No dependes de nosotros para el día a día.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber programar para usar las automatizaciones? expand_more

No. Construimos el sistema para que funcione de forma autónoma. Tu equipo no necesita tocar nada. Si en algún momento necesitas un ajuste, te formamos para que puedas hacerlo tú mismo desde una interfaz visual — sin código.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso? expand_more

Depende de la complejidad. Una automatización sencilla puede estar en el rango de €990-€2.500. Un proceso más complejo con múltiples sistemas y lógica avanzada puede estar entre €3.000 y €6.000. En la llamada de auditoría te damos un presupuesto cerrado antes de empezar.

¿Qué pasa si algo falla después de la entrega? expand_more

Incluimos un periodo de acompañamiento post-entrega (mínimo 30 días) en el que monitorizamos el sistema y corregimos cualquier problema sin coste adicional. Después ofrecemos contratos de mantenimiento mensual opcionales.

¿Qué herramientas usáis para automatizar? expand_more

Principalmente trabajamos con n8n, una plataforma de automatización que permite construir lógica compleja, conectar más de 400 aplicaciones y — si lo necesitas — instalarse en tu propio servidor para que los datos no salgan de tu infraestructura. En casos específicos usamos Make o herramientas nativas según lo que mejor encaje con tu stack.

¿Cuánto tiempo tarda en implementarse? expand_more

La mayoría de proyectos se implementan en 1 a 3 semanas. Los factores que más influyen son la complejidad del proceso y la disponibilidad de tu equipo para las sesiones de validación. En el diagnóstico inicial te damos un plazo estimado realista.

¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer manualmente?

Cuéntanoslo en una llamada de 30 minutos. Sin coste, sin compromiso. Analizamos tu caso y te decimos si tiene sentido automatizarlo.

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